会展大咖说 | 潘建军：出境自主办展进入全新时代
2023年，出境展成为“稳外贸、拓市场”的有效手段。1月至6月份，米奥兰特商务会展股份有限公司（下称米奥兰特）在全球贸易前三大洲（除非洲、大洋洲外），八大区域市场主要贸易节点国家，即亚洲的日本、阿联酋、印尼、越南，欧洲的德国、波兰，美洲的巴西、墨西哥，举办了9场中国境外自办展，展览总面积超过10万平方米，近4000家外贸企业、6000多名外贸人历经1个多月时间，连续奔波近10万公里，参加由米奥兰特发起的“年中千企万品稳外贸拓市场闪电行动”，贸易总成交近百亿美元。在外贸形势吃紧的态势下，为外贸企业稳外贸、拓市场量身打造了解决方案。
在当前复杂的国际地缘政治秩序下，外贸出口形势严峻，出境自办展再次发挥了为外贸企业出口量身打造特色服务的作用。
首先，调整市场布局，兼顾稳外贸与拓市场。2023年，米奥兰特针对中国外贸出口欧美下降且中国企业赴欧美参展难的问题，为了达到稳外贸的需求，米奥兰特首次登陆全球会展高地——德国，举办中国自办展，在赴德国签证周期长的现实面前，为确保中国外贸企业如期参展，在德国展举办之前先举办波兰展，通过米奥会展长期在波兰办展取得的关系，帮助赴德国参展的我国外贸企业通过参加波兰、德国联展的模式，取道波兰最终顺畅赴德国参展，并获得较为理想的参展洽谈和成交效果。可以说，中国境外自办展突破国际商旅困局的能力发挥，为稳外贸贡献了一份力量。
长期以来，米奥兰特秉持“市场是目的，展览是手段”的理念，坚持为中国外贸瞄准合适的市场，举办为中国外贸企业量身打造的自办展项目。既兼顾稳外贸，更要实现拓市场。因此，米奥兰特锁定当前中国外贸出口增量最快的东盟、中东、拉美三大区域市场，今年将连续举办两场以上展览项目，如在印尼这个今年中国出口（除俄罗斯以外）的销售冠军地区，今年3月和5月连续举办两场自办展，且每场都出现了企业因没有展位而无缘参展的盛况。
事实证明，精准锁定外贸出口最优市场并加大自办展力度的这一做法，能够更好帮助外贸企业锁定目标市场并获取订单。
其次，线上线下双线融合出境自办展，让外贸企业有了一个全新的参展体验。不可否认，中国互联网的高速发展带动了中国会展互联网能力提升，三年疫情期间，催生了中国会展的数字化提速。正是在互联网技术支撑下，展前，参展企业可通过米奥兰特开放的数据库自选或是提供自己选定的需求邀约买家，或通过米奥兰特营销平台，参展企业可自行邀约其老客户和买家。同时，这一模式支持参展企业在展前即通过线上“数字化海外展厅”平台，实现展前预约商洽，提前锁定精准客户。
展中，所有自选、自邀买家到场后，“网展贸APP”发送实时信息给参展企业，方便与买家联系。与此同时，米奥兰特配备30人左右的引导团队，一旦买家到场，现场导引团队会即刻收到提醒，并将买家引导至对应展位促进商务洽谈。
展后，米奥兰特将在线生成参展报告，便于参展企业复盘，并提供轻量CRM系统助力参展企业一键跟进买家。
最后，携手更多主办方抱团考察出境自办展，拉开中国出境自办展全新发展的序幕。
5月23日，对于中国会展界是一个特殊的日子，由米奥兰特组团的中国展览主办方境外自办展考察团：汉诺威（上海）、上海华墨、上海灵硕、温州德纳等国内行业TOP展会的主办决策人分别从上海、广州、北京出发，开启了针对中国（印尼）贸易博览会、印尼国际会展中心场馆、印尼对口专业市场考察之旅，对印尼自办展市场进行评估。截止笔者本文截稿前，已有5家主办方确定，于下半年11月在印尼移植举办其自有的行业品牌展，中国展览主办出境自办展，由此将进入一个全新的时代。
综上所述，“稳外贸、拓市场”，从推动外贸企业走出去，到中国专业展览主办方走出去搭建自办展平台，正在形成中国外贸高质量发展的创新服务业态。
【作者简介】
米奥兰特商务会展股份有限公司董事长
中国会展经济研究会副会长
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